Vue d'ensemble

Cliff Jobs recherche pour l’un de ses clients, administrateurs de biens de qualité

un(e) assistant(e) de direction et copropriété.

Le poste :

Vous serez en collaboration étroite avec l’associé du cabinet d’administration de biens, et aurez en charge les missions suivantes :

  • Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs,-
  • Préparation et envoi des convocations d’assemblées générales,
  • Rédaction et diffusion des procès-verbaux,
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance-sinistres et des dossiers contentieux,
  • Gestion courante : gestion des courriers et dossiers simples,
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance,
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents…
  • Présence aux AG (en soutient du gestionnaire) : gestion des présences et comptage des voix,
  • Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire.
  • Bras droit du dirigeant sur la partie administrative.

Le portefeuille est de 40 immeubles (environs 1300 lots).

Cette liste n’est pas exhaustive, et vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d’autres missions.

Profil :

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur une fonction similaire, en cabinet d’administration de bien. Autonome, rigoureux, vous savez faire preuve d’agilité et de bienveillance dans un environnement souvent mis dans l’urgence. Patient et agréable, vous êtes à l’écoute du copropriétaire et des différents acteurs.

Rémunération 36/40K€ sur 39H+ heures supplémentaires (AG) + Mutuel + Ticket restaurant

Pour postuler, transmettre votre candidature à y.rafiq@cliffjobs.fr.