Vue d'ensemble

Type de contrat : CDI Temps plein / CDD / Intérim

Localisation : Montrouge

Salaire : 33 000 € – 38 000 € + Heure d’AG

Date de début : Dès que possible

 

Cliff Jobs est à la recherche d’un  assistant(e) copropriété pour rejoindre un cabinet d’administration de biens de premier plan et de proximité, situé à proximité du métro Chatillon Montrouge (ligne 13) et du Tram (T6).

 

Vos missions : 

Rattaché à l’un des associés du cabinet, vous serez au cœur de l’action, gérant un portefeuille dynamique de 40 immeubles et environ 1300 lots.

Votre rôle polyvalent et central inclura :

  • Gestion des Communications : Traitement professionnel des appels téléphoniques, assurant une excellente relation avec les clients, les membres du Conseil Syndical et les fournisseurs.
  • Organisation d’Assemblées Générales : Préparation et envoi des convocations, ainsi que la rédaction et diffusion des procès-verbaux.
  • Gestion Administrative et Financière : Suivi des dossiers assurance-sinistres, contentieux, et gestion courante des courriers et dossiers simples. Contrôle rigoureux de la comptabilité et trésorerie des immeubles.
  • Coordination et Suivi : Demande de devis, envoi des ordres de services, suivi et relance, ainsi que la gestion des interventions téléphoniques pour dépannages et entretiens.
  • Participation Active aux AG : Soutien du gestionnaire pour la gestion des présences et comptage des voix lors des Assemblées Générales.

Ce n’est qu’un aperçu des responsabilités qui vous attendent. Vous aurez également l’opportunité de contribuer à divers projets et initiatives selon les besoins du cabinet.

 

Qualités recherchées :

  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire au sein d’un cabinet d’administration de biens.
  • Autonome et rigoureux, vous excellez dans un environnement dynamique et savez faire preuve d’agilité et de bienveillance, même sous pression.
  • Organisé, logique et responsable : Vous êtes motivé(e) par l’accomplissement de tâches et la réalisation d’objectifs concrets.
  • Doté d’un excellent relationnel, vous êtes patient et à l’écoute des copropriétaires et des différents acteurs impliqués.

 

Ce que nous offrons :

  • Rémunération attractive : 33/38K€ sur 39H + Heure d’AG
  • Avantages complémentaires : Mutuelle et Ticket restaurant.

Si vous cherchez à évoluer au sein d’une petite équipe dynamique et que vous êtes prêt à relever des défis passionnants, ce poste est fait pour vous !

Postulez sur e.pauloin@cliffpartners.com en mentionnant « Assistant de copropriété Montrouge ».